Cara Membuat Google Drive Yang Bisa Diakses Semua Orang – Google Drive tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan online, tetapi juga memungkinkan penggunanya untuk berkolaborasi dengan orang lain melalui fitur berbagi dokumen. Fitur publik pada Google Drive memudahkan penggunanya untuk berbagi file dengan orang lain melalui tautan.
Berbagi dokumen atau file secara manual, terutama jika penerimanya adalah tim yang terdiri dari banyak orang, akan memakan waktu yang lama dan tidak efisien. Namun, dengan fitur publik, proses berbagi file menjadi lebih praktis dan cepat. Hanya dengan beberapa kali klik, Anda dapat berbagi file dengan orang lain yang dapat diakses oleh semua anggota tim dalam waktu kurang dari lima menit.
Selain itu, penerima file tidak hanya dapat membuka dan melihat file yang Anda bagikan, tetapi mereka juga dapat memberikan komentar, melakukan penyuntingan, dan mengunduh dokumen tersebut langsung di Google Drive.
Google Drive adalah platform penyimpanan dan berbagi file online yang sangat populer. Dalam Google Drive, pengguna dapat mengupload dan menyimpan file di cloud dan berbagi file dengan orang lain melalui tautan unduhan. Namun, tidak semua orang tahu bahwa Google Drive juga memiliki fitur untuk membuat folder yang dapat diakses oleh semua orang. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang.
Langkah – Langkah Cara Membuat Google Drive Yang Bisa Diakses Semua Orang
Untuk memungkinkan orang lain melihat dokumen yang dibagikan, penerima perlu mendapatkan tautan atau link ke dokumen tersebut, yang dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Masuk ke Akun Google Drive Anda
Langkah pertama dalam membuat Google Drive yang dapat diakses oleh semua orang adalah dengan masuk ke akun Google Drive Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google Drive, maka Anda perlu membuatnya terlebih dahulu. Setelah berhasil masuk, Anda akan diarahkan ke halaman beranda Google Drive.
- Buat Folder di Google Drive
Langkah selanjutnya adalah membuat folder di Google Drive yang dapat diakses oleh semua orang. Untuk melakukannya, klik tombol “Buat” dan pilih “Folder” dari daftar opsi.
- Atur Izin Folder
Setelah berhasil membuat folder di Google Drive, cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang selanjutnya adalah mengatur izin folder agar dapat diakses oleh semua orang. Untuk melakukannya, klik kanan pada folder yang baru saja Anda buat dan pilih opsi “Bagikan”.
Kemudian, di bagian atas jendela “Bagikan”, klik opsi “Dapatkan Tautan”. Ini akan menghasilkan tautan yang dapat dibagikan ke semua orang. Setelah itu, klik opsi “Salin tautan” untuk menyalin tautan tersebut ke clipboard Anda.
- Bagikan Tautan ke Semua Orang
Setelah Anda menyalin tautan folder Google Drive, Anda dapat membagikannya dengan orang lain melalui email, pesan teks, atau platform lainnya. Setiap orang yang menerima tautan ini dapat mengakses folder Google Drive dan semua file yang ada di dalamnya.
Namun, sebelum Anda membagikan tautan folder Google Drive ini, pastikan bahwa Anda mengatur izin folder dengan benar. Misalnya, Anda dapat memilih untuk memberikan izin “Edit” kepada semua orang atau hanya izin “Lihat” jika Anda tidak ingin orang lain mengubah file di dalam folder tersebut.
- Edit Izin Folder
Jika Anda ingin mengedit izin folder Google Drive Anda di kemudian hari, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Untuk melakukannya, klik kanan pada folder dan pilih “Bagikan”. Kemudian, di jendela “Bagikan”, pilih “Sunting” di samping tautan folder.
Di sini, Anda dapat mengubah izin folder menjadi “Lihat” atau “Edit”, atau Anda dapat menonaktifkan tautan folder dengan mengklik opsi “Menonaktifkan tautan”. Anda juga dapat menyalin tautan folder baru jika Anda ingin mengganti tautan yang lama.
- Menghapus Folder yang Dibagikan
Jika suatu saat Anda ingin menghapus folder Google Drive yang telah dibagikan dengan orang lain, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Untuk melakukannya, klik kanan pada folder dan pilih “Hapus”.
Setelah itu, pilih “Pindahkan ke Tempat Sampah” untuk memindahkan folder ke tempat sampah. Jika Anda ingin menghapus folder secara permanen, Anda dapat membuka tempat sampah dan memilih folder yang ingin dihapus, kemudian klik opsi “Hapus selamanya”.
Namun, perlu diingat bahwa jika Anda menghapus folder yang telah dibagikan dengan orang lain, mereka tidak akan dapat mengakses folder dan file-file yang ada di dalamnya lagi.
Penutup
Demikianlah langkah-langkah Cara Membuat Google Drive Yang Bisa Diakses Semua Orang. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membagikan file dan folder Anda dengan mudah dan aman kepada teman, keluarga, atau rekan kerja. Pastikan bahwa Anda selalu mengatur izin folder dengan benar dan menghapus folder yang tidak lagi diperlukan agar tidak terjadi kebocoran data atau pelanggaran privasi. Jika diantara kalian ada yang mencari info tentang cara belajar komputer lewat HP, bisa lebih lanjut di Blogbor. Semoga Bermanfaat!
Baca Juga: Penyebab dan Cara Mengatasi DVR CCTV Sering Restart Sendiri
Be First to Comment